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就活の内定辞退で電話かけ方は?メールでも大丈夫?怒られる?

      2016/06/23

就活 内定辞退 電話かけ方

就活生です。

有り難いことに内定を複数社から頂きました。

当然、一社しか入社できないので、他社は内定辞退の連絡をしないといけません。

電話のかけ方はどうすればいいのでしょうか?

連絡は、メールだけでも大丈夫ですか?あと企業側から怒られたりしますか?

内定辞退の電話かけ方について紹介します。

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就活で内定辞退の電話かけ方は?

就活生です。

先日、二社から内定を頂きました。

どちらか一社については、内定辞退の連絡をしないといけないのですが、電話のかけ方について教えてください。

 
内定辞退の電話は初めてで、恐らく緊張して話せなくなると思うので、先に紙に書いてから電話することをおすすめします。

内定辞退の例文は、以下のようになります。

内定辞退の例文

先日御社より内定を頂きました◯◯と申しますが、
採用担当者の方はいらっしゃいますでしょうか。

内定を頂きました◯◯です。先日はありがとうございました。

まことに申し上げ難いのですが、他の会社様にご縁を頂きましたため、
御社の内定を辞退させていただきたく、御電話させていただきました。

貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、ご期待に添えず申し訳ありません。

電話では、人事の採用担当の方にお話しましょう。

内定を辞退することになったこちらが全面的に悪いので、電話での受け答えは低姿勢で行なうこと。

他の内定先は基本的には言わなくてもいいですし、言ったからとって、他社内定が消されるなんてことはまずないです。

あと人事も忙しいので会社にわざわざ来させることはないと思いますが、来いといわれたら一応行くのが礼儀です。

 
電話連絡をする場合、電話する時間にも注意が必要です。

担当者に繋がりやすい時間帯を考えて電話をかけるようにしましょう。
概ね14時~16時頃だと繋がりやすいと思います。

 
基本的なことですが、法的にあなたの就職活動を制限することはできません。

入社誓約書には、法的拘束力はありません。

なので、記入後の内定辞退で賠償を請求されるようなことはありませんし、誓約書を出したからといって就職に関しては強要することはできません。

一旦記入し、他社が決まった後は速やかに辞退すれば問題はありません。

しかし人と人との約束ですから、辞退する際は、相手に誠意ある態度を心がけてください。

 
内定辞退は、心苦しいし、後ろめたさがある、気が重いですが、就活生も企業を選ぶ側であるし、大げさですが一生がかかっています。

就職先は、一つしか選べないので、どちらかを内定辞退することは仕方がないことです。


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就活で内定辞退はメールでも大丈夫?

内定を頂きました。

希望する企業ではないところからなので、内定辞退を考えています。

内定辞退の連絡はメールでも大丈夫でしょうか?

 
メール一本で断るのは、甚だしく常識外れです。

できることならメールで済ませたい気持ちはわかりますが、相手が指定しない限り、メールで辞退するのは社会人として非常識となります。

せっかく頂いた内定を蹴ることになるので、心苦しく気まずいかもしれませんが、頑張って電話で伝えて下さい。

電話では、丁寧かつ誠実さのある対応でお話することをお忘れなく。

 

内定辞退すると怒られる?

内定を辞退すると、企業から怒られますか?

採用担当者の人物度によっては、怒られることがあるかもです。

全ての会社が怒るわけではありませんが、採用活動する側も説明会や適性検査など経費と手間隙が掛かっています。

当然、迷惑をかけてしまうことになるので、怒りたくなる言い分も分かると思います。

内定辞退するのであれば、相手のメンツが立つような内定辞退の理由を言ってあげてください。
(実家を継ぐことになったとか、大学院に進学することになったとか、)

 
内定辞退したら、自分は怒られるだけかもですが、学校や後輩に迷惑を掛けてしまうこともあります。

不誠実な内定辞退だと、今後この学校の生徒は採用しないとなることもあります。

内定辞退する際は、周囲に迷惑をかけないようすることもお忘れなく。

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まとめ

内定辞退は、メールのみだと非常識となります。

心苦しく話し辛いかもしれませんが、頑張って電話で内定辞退の旨を伝えましょう。

辞退する際は、相手に誠意ある態度を心がけてください。

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